salon régional (haute saone)

Assistant / Assistante de communication

Emploi

Fontevraud-l'Abbaye, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Intégré au sein d'une équipe de 6 personnes, rattaché à la responsable du pôle Communication, Presse et Promotion, votre mission sera d'assister l'équipe dans les missions suivantes: 1) Participer à la gestion administrative du service communication * Contribuer à la mise en place d'événements liés à la communication (salons, VP etc.) en assurant l'organisation matérielle et logistique. * Gérer au niveau administratif les déplacements, réservations, fournitures et commandes diverses. * Assurer le suivi des signatures et validations de contrats et conventions relatifs aux partenariats et/ou abonnements * Réaliser les déclarations semestrielles ou annuelles obligatoires : CFC (veille presse), Citéo (déchets papier), ADAGP (droits sur les œuvres du Musée) 2) Assurer un suivi rigoureux et régulier du budget du service communication * Suivre les marchés publics en relation avec le service juridique (transmission des dossiers, réception des candidatures, veille sur les délais, organisation des soutenances, comptes-rendus des soutenances, mise en forme et transmission des rapports d'analyse.) * Assurer le suivi du budget communication à l'aide du tableau de suivi annuel [...]